Kedungjambe Bersholawat
dalam rangka memperingati Isro' Mi'roj Nabi Muhammad SAW.
Hasil rapat kerja ke-3 panitia Kedungjambe Bersholawat :
-:- Rapat dihadiri oleh 23 peserta. (daftar hadir terlampir)
-:- Pemimpin rapat Ketua Panitia Ust. Saiful Anshori
-:- Rapat dimulai jam 13:20 dan selesai jam 15:25
1. Menindaklanjuti hasil rapat ke-2 tentang pengajuan dana kegiatan lewat rincian proposal pengajuan dana kegiatan, pihak keluarga memberi kejelasan tentang hal-hal yang tidak bisa dibiayai yaitu penutupan anak sungai, penerangan, minuman, buah-buahan, parkir dan pamflet publikasi. Dengan ketentuan, penerangan masih dalam pantauan sedang buah dan minuman langsung didrop oleh keluarga.
2. Masalah penutupan anak sungai sudah dicukupi lewat dana dari Pemerintahan desa Kedungjambe sebesar Rp 1.000.000,-
3. Hal-hal terkait kosumsi
A. Kosumsi dipusatkan di rumah Bpk. H. Shobirin dan Bpk. M. Muslih
B. Tamu undangan beserta jamaah rombongan Habaib dengan asumsi jumlah 70 orang disiapkan kosumsi berupa nasi kebuli/masaka Arab dan dihidangkan di rumah Bpk. H. Shobirin/M. Muslih.
C. Kosumsi panitia dan keamanan sejumlah 150 orang disiapkan dengan model piringan.
4. Hal-hal terkait perlengkapan.
A. Kerja bakti mempersiapkan tempat dilaksanakan pada Kamis, 27-01-2022 (1 minggu sebelum acara) dan segenap panitia Kedungjambe Bersholawat diwajibkan untuk hadir dan berpartisipasi serta membawa peralatan kerja.
B. Pemasangan penutup anak sungai Kamis, 03-02-2022 (H -3) dan segenap panitia Kedungjambe Bersholawat diwajibkan untuk hadir dan berpartisipasi dalam bekerja.
5. Hal-hal terkait keamanan dan administrasi.
A. Kebutuhan surat-menyurat diharapkan sudah selesai 1 minggu menjelang acara yaitu Kamis, 27-01-2022.
B. Legalitas kepanitiaan berada di bawah ketakmiran Masjid Al-Barmawy seksi PHBI dan mengetahui pemerintahan Desa Kedungjambe.
6. Hal-terkait Acara
A. Segenap panitia diharuskan menggunakan pakaian putih dan bersarung (untuk pria), sedang pengunjung dianjurkan berpakaian putih yang dituliskan pada pamflet atau baner undangan umum/terbuka.
B. Letak panggung di sebelah selatan rumah Bpk. Abd. Djalal dengan menghadap keselatan.
C. Pengunjung putri bertempat sebelah barat pannggung sd halaman madrasah sedang pengunjung putra di depan panggung (sebelah utara Musholla) dan sepanjang jalan.
D. Undangan untuk warga Desa Kedungjambe disampaikan lewat jamaah tahlil putra dan putri
E. Berhubung acara Kedungjambe Bersholawat merupakan acara bernuansa keagamaan (PHBI) maka bagi siapapun dipersilahkan untuk turut serta mensukseskan dan berbagi apapun terkait keperluan acara ataupun kosumsi (air mineral dll) dan bisa disalurkan langsung kepada panitia.
Demikian hasil catatan pada rapat kerja panitia Kedungjambe bersholawat pada hari ini kurang lebihnya mohon untuk dijadikan koreksi.
